Coordenador (a) Admnistrativo (Connect Plus, Lda)

Emprego Moçambique

Local de trabalho Maputo
Tipo de contrato Tempo-inteiro
Data início da jornada -
Salário -

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

A Connect Plus, Lda, é uma empresa de consultoria e prestação de serviços nas áreas de: Mobilidade Urbana e Transportes, Desenvolvimento de Soluções Financeiras, baseadas no princípio de Inclusão Financeira, Estruturação Financeira, Pesquisa e Outsorcing na área de Recursos Humanos.

A empresa, pretende recrutar um (1) Coordenador(a) Administrativo para o seu cliente, uma prestigiada empresa moçambicana, para Maputo, em Moçambique.

Responsabilidades

Reportando ao Director Geral, será responsável por coordenar a equipa do escritório;
Planear, coordenar, orientar e executar tarefas administrativas de ordem geral;
Representar a direcção em assuntos da empresa;
Dar seguimento dos assuntos com parceiros e clientes;
Garantir o bom estado e manutenção dos escritórios, instalações e equipamentos;
Responsável pela comunicação interna da empresa;
Orientar e acompanhar a organização da limpeza e disciplina, visando bom desempenho e contribuição para os resultados da empresa;
Manutenção dos registos físicos e digitais;
Agendamento de reuniões;
Elaborar apresentações e relatórios;
Participar em reuniões e elaborar actas;
Coordenar a equipe alocada neste sector, planeando, executando e acompanhando de forma organizada e eficiente todas as suas actividades;
Estimular o atendimento de excelência aos alunos, educadores, colaboradores, fornecedores e auxiliar os colaboradores no alcance das metas de facturamento e de inadimplência;
Coordenar e acompanhar o trabalho de todos os setores da unidade;
Analisar a necessidade de admissão, demissão e substituição de colaboradores junto ao coordenador de cada sector, além de acompanhar e sugerir a manutenção e reparo da unidade;
Supervisionar as actividades de suporte administrativo, nomeadamente ao nível de atendimento telefónico, recepção e envio de correio e encomendas, assegurando a sua entrega aos destinatários ou expedição nos prazos definidos, estabelecendo contacto com os fornecedores ou assistência externa para resolução de problemas identificados;
Participar na gestão dos imóveis da empresa, controlando a manutenção das instalações, identificando e propondo, para validação superior, eventuais intervenções que se afigurem necessárias;
Propor, para aprovação superior, pequenos investimentos relacionados com peças de mobiliário, equipamentos de segurança, economato e negociar as condições de aquisição em conjunto com a área de compras;
Efectuar a gestão do economato, assegurando a manutenção dos stocks de material de escritório, interagindo com fornecedores para negociação da tipologia, quantidade, preço, data e local de entrega dos materiais, equipamentos ou serviços;
Definir, e propor para aprovação superior, regras e procedimentos de utilização e arrumação de espaços e materiais comuns de suporte aos escritórios;
Avaliar e aprovar requisição de serviços e pagamento de Propostas de Despesas;
Assegurar a cobrança e emissão de facturas e recibos de serviços e produtos.

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

Carta de Manifestação de Interesse;
Curriculum Vitae;
Referencias profissionais;
Certificado de Habilitações Literárias.


PS:. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Prazo esperado para o processo de seleção

10 de Abril de 2021

Requisitos do funcionário

A posição é adequada para candidatos com educação

Grau de Licenciatura em Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia, ou outras áreas afins;

Qualificação e Habilidades da oferta

Experiência de pelo menos 3 (três) anos desempenhando funções similares;
Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc;
Domínio do sistema: Primavera, PHC ou SAP;
Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
Conhecimento de Contabilidade;
Conhecimento de rotinas de administração;
Motivado (a), paciente, meticuloso (a) e analítico (a);
Integro, rigoroso, disciplinado e responsável para assegurar o alcance dos objectivos;
Demonstrar atenção ao detalhe;
Capacidade de trabalho em equipa;
Disponível para trabalhar fora de horas;

Habilidades de linguagem

Falar e escrever fluentemente a língua portuguesa.

Candidatura

Como se candidatar

Envie o e-mail para: recrutamento@connectplusmz.com e indique o assunto “Coordenador (a) Administrat

Endereço da companhia

Moçambique
Maputo
Mostrar no mapa Obter direções
ID da oferta: #934, Publicado: 2 semanas atrás, Empresa registrada: 6 meses atrás

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