Oficial Finaceiro (ADPP Moçambique)

Emprego Moçambique

Local de trabalho Niassa
Tipo de contrato Tempo-inteiro
Data início da jornada -
Salário -

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

A ADPP Moçambique é uma organização sem fins lucrativos moçambicana registrada localmente e fundada em 1982, a organização implementa 60 projetos em todas as províncias do país. Ele emprega mais de 3.000 funcionários e auxilia mais de 2 milhões de moçambicanos por ano. A organização trabalha em estreita cooperação com o Governo de Moçambique e com parceiros locais e internacionais para garantir melhores condições de vida para as comunidades e os indivíduos. ADPP Moçambique é um co-fundador e membro da Federação Internacional de Humana People to People e tem uma história de intervenções de desenvolvimento sustentado no país construídas ao longo de um período de 35 anos.

Informações do projeto:
O Projeto de Aceleração da Qualidade das Intervenções de Controle de Malária em Moçambique vem implementado pela ADPP Moçambique em 2 províncias de Nampula e Niassa, cobrindo um total de 23 distritos nas duas províncias e a partir de janeiro de 2018 por um período de 3 anos. A ADPP foi selecionada como Sub-destinatário (SR) da World Vision (WV) Moçambique, o Recipiente Princípio (PR).

WV Moçambique e o Ministério da Saúde, Programa Nacional de Controle da Malária estão trabalhando conjuntamente como PR com ADPP, FDC e FH como SRs. A Visão Mundial é uma ONG internacional focada na distribuição e intervenções de redes de insecticidas de longo prazo (LLIN) no nível da comunidade e todos os SRs estão, portanto, trabalhando sob o PR para apoiar esse esforço.

O projeto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária, 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as diretrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.

Principais Responsabilidades:
O Oficial de Finanças terá como função principal, assegurar o bom funcionamento das Finanças do projecto na província, em estreita coordenação com o Coordenador Provincial e com o Gestor Nacional de Finanças, especificamente:

Organizar e manter o sistema financeiro a nível provincial, conforme procedimentos financeiros da ADPP Moçambique, assim como, seguindo orientações do Gestor Financeiro do projecto
Verificar e assegurar que os processos a serem pagos estão em consonância e qualificados para pagamentos
Registar todas as receitas e despesas relacionadas com as atividades do projeto e dar assistência na realização de previsões e revisões de orçamento, conforme necessário
Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para diversas operações do projecto: realização de workshops, conferências, treinamentos, supervisões, CCU, pesquisas e outras actividades do projecto dentro das normas estipuladas
Efectuar pagamentos dentro dos prazos requeridos aos colaboradores e fornecedores de acordo com os procedimentos financeiros e da Organização
Assegurar a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento (IRPS) e contribuições para segurança social (INSS) quando aplicável e encaminhar o valor retido e de outros, dentro do prazo e seguindo procedimentos às entidades competentes
Manter um sistema de arquivo para os documentos financeiros.
Enviar á sede os documentos originais devidamente organizados e carimbados e assegurar que foram feitas cópias para o arquivo na província
Preparar previsões mensais e trimestrais de fluxo de caixa para a sede e usar essas previsões para preparar pedidos de fundos mensais à sede.
Assegurar que todas as informações financeiras exigidas por doadores ou auditores externos são fornecidas à sede em tempo útil.
Controlo de contas e Relatórios Financeiros

Através do plano de contas, controlar as contas das despesas por linha orçamental, inserindo ou verificando códigos em todos os processos para o pagamento
Alertar ao coordenador provincial e à equipa programática sobre o nível de gastos orçamentais geral e por linha de despesa
Verificar e corrigir eventuais erros de codificação no sistema contabilístico
Elaborar/Estratificar relatórios financeiros semanais, mensais e de outra periodicidade sempre que solicitado
Enviar/Apresentar os relatórios financeiros aos Gestor de Finanças, Coordenador Provincial e à equipa programática em Nampula
Supervisionar o correcto uso e reposição do fundo de maneio (Petty Cash), efectuando contagem semanalmente
Manter/Estabelecer princípios de transparência e de correcta aplicação de fundos
Monitorar os custos de funcionamento do escritório e desenvolver estratégias sustentáveis de contenção em coordenação com o Coordenador Provincial
Realizar reconciliações bancárias mensais conforme os procedimentos
Reconciliar os gastos de combustível de viaturas e motorizadas, verificando e produzindo mapas de controlo de combustível
Gestão de Arquivo e Envio de Processos

Manter organizados os arquivos físicos e electrónicos seguindo procedimentos padrão emanados pelo Projecto ou Organização
Garantir que semanalmente (cada Sexta-feira) os processos financeiros sejam enviados ao sector de finanças do projecto em Maputo
Responsável por gerir e manter comunicação com o Gestor de Finanças do Projecto. Isso inclui actualização ou esclarecimentos sobre procedimentos de finanças, estágio de pagamentos de processos e outros assuntos inerentes
Supervisão da equipa

Supervisiona a Assistente de Finanças
Trabalha em estreita colaboração com a Assistente de Administração e Logística, prestando-lhe apoio técnico no alinhamento processual conforme procedimentos de Procurement vs financeiros
Actualizar/orientar regularmente os colaboradores e consultores sobre procedimentos financeiros, promovendo encontros de discussão sempre que necessário
Em alguns casos e conforme necessidades, efectuará viagens aos distritos, para trabalhar com os Coordenadores Distritais em matérias de gestão financeira ou em outras actividades

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

Ser de nacionalidade Moçambicana, de preferência com residência na Província de Niassa.

Os candidatos interessados poderão submeter os seus CVs, acompanhados de carta de manifestação de interesse, indicando no campo do, Assunto, a vaga a que se candidata, cópia de certificados de habilitações literárias, para o endereço electrónico;

Somente os candidatos selecionados serão contactados.

Prazo esperado para o processo de seleção

22 de Fevereiro de 2021

Requisitos do funcionário

A posição é adequada para candidatos com educação

Formação Superior em Contabilidade com pelo menos 2 anos de experiência ou Nível Médio com 5 anos de experiência;

Qualificação e Habilidades da oferta

Bons conhecimentos de Contabilidade Geral;
Bons Conhecimentos de Práticas Administrativas e Fiscalidade;
Conhecimentos básicos das normas e procedimentos de financiamento dos doadores;
Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador, especialmente o MS Excel e sistemas informáticos de contabilidade.

Candidatura

Como se candidatar

adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Endereço da companhia

Moçambique
Niassa
Mostrar no mapa Obter direções
ID da oferta: #670, Publicado: 1 semana atrás, Empresa registrada: 4 meses atrás

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